Digitaler Frühjahrsputz

Jede Woche erscheint ein neues KI-Tool, das angeblich alles verändert. Jede Woche liest Du irgendwo: "Dieses Tool musst Du kennen!" Jede Woche denkst Du: Sollte ich das auch noch testen?

Ich kenne das. Ich bin seit 1998 selbstständig, habe in über 25 Jahren jede Technologie-Welle mitgemacht – und ja, auch ich bin anfällig für das "Oh, das sieht spannend aus"-Syndrom.

Anfang 2026 habe ich mir deshalb einen Nachmittag freigeräumt und etwas gemacht, das ich jedem empfehle: Ich habe die vier großen Sprachmodelle gegeneinander antreten lassen. Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity. Gleiche Aufgaben, gleiche Prompts, ehrlicher Vergleich.

Das Ergebnis hat mich selbst überrascht. Nicht weil ein Tool "gewonnen" hat. Sondern weil mir klar wurde: Jedes Tool hat seinen Sweet Spot – aber ich brauche nicht alle für alles.

Claude ist für mich die absolute Nr. 1, wenn es ums Arbeiten geht. Texte, Strategien, Projektplanung, sogar Programmierung – Claude denkt mit, versteht Kontext und liefert Ergebnisse, die mich regelmäßig staunen lassen.

ChatGPT ist mein Arbeitspferd für wiederkehrende Aufgaben. Über 50 CustomGPTs habe ich inzwischen gebaut – für Rezept-Posts, Workshop-Strukturen, Newsletter, Kundenbriefings. Alles, was einem klaren Muster folgt, läuft dort.

Und Gemini? Gemini ist mein Konversationspartner. Wenn ich neben meinem 3D-Drucker stehe und ein Problem habe, frage ich Gemini. Als meine Heizung ausgefallen ist, habe ich Gemini gefragt. Nicht weil Gemini "besser" ist. Sondern weil es sich in diesen Momenten natürlicher anfühlt – die Sprache, der Dialogstil, die Art, wie es erklärt.

Das ist der Punkt: Es geht nicht darum, welches Tool objektiv das beste ist. Es geht darum, welches Tool Dein Problem löst. Und wenn Du das nicht weißt, testest Du weiter und weiter und weiter – ohne je anzukommen.

Die meisten Selbstständigen, die ich in meinen Workshops treffe, haben genau dieses Problem. Sie haben drei KI-Tools abonniert, zahlen monatlich dafür, nutzen keins davon richtig – und sitzen trotzdem vor dem leeren Bildschirm, wenn es um Content geht.

Das kostet nicht nur Geld. Es kostet Fokus. Energie. Zeit. Und am Ende: Sichtbarkeit.

Marie Kondo ist bekannt für eine einzige Frage: "Bereitet mir dieser Gegenstand Freude?" Das funktioniert wunderbar für Socken und Küchengeräte. Für KI-Tools brauchen wir eine etwas pragmatischere Variante.

Hier sind die drei Fragen, die ich mir bei jedem einzelnen Tool in meinem Stack stelle:

Frage 1: Nutze ich es wirklich regelmäßig?

Nicht "habe ich es mal ausprobiert". Nicht "könnte ich irgendwann brauchen". Sondern: Nutze ich es diese Woche? Diesen Monat? Wenn die Antwort nein ist – weg damit. Oder zumindest: Abo kündigen und beobachten, ob Du es vermisst. Spoiler: meistens nicht.

Frage 2: Löst es ein konkretes Problem in meinem Workflow?

"Es kann coole Sachen" ist kein Grund, ein Tool zu behalten. "Es spart mir jeden Dienstag zwei Stunden bei der Newsletter-Erstellung" – das ist ein Grund. Jedes Tool muss eine klare Aufgabe haben. Sonst ist es digitaler Ballast.

Frage 3: Kann ich es durch ein vorhandenes Tool ersetzen?

Das ist die unbequeme Frage. Brauchst Du wirklich Perplexity, wenn Claude inzwischen Web-Suche kann? Brauchst Du wirklich HeyGen, wenn Dein Content auch ohne KI-Avatare funktioniert? Weniger Tools bedeutet weniger Kontextwechsel, weniger Logins, weniger kognitive Last.

Kondo sagt: "Räume alles auf einen Haufen, bevor Du anfängst zu sortieren." Das gilt auch hier. Mach Dir eine Liste. Wirklich. Schreib jedes Tool auf, für das Du zahlst oder das Du regelmäßig öffnest. Dann geh die drei Fragen durch.

Bei mir sah das Ergebnis so aus: Von einem Dutzend Tools, die ich irgendwann mal getestet habe, sind eine Handvoll geblieben. Der Rest? Gekündigt. Gelöscht. Vergessen. Und es fühlt sich großartig an.

Ich zeige Dir jetzt meine komplette Tool-Liste. Nicht als Empfehlung zum Nachkaufen – sondern als Beweis, dass weniger wirklich mehr sein kann.

Claude – Mein Arbeitssystem Nr. 1

Claude ist nicht einfach "noch ein Chatbot". Claude ist inzwischen mein komplettes Arbeitssystem. Und genau das unterschätzen die meisten.

Mit der Chrome Extension habe ich Claude direkt im Browser – auf jeder Seite, in jedem Workflow, ohne Tab-Wechsel. Mit Claude Cowork kann ich Dateien bearbeiten, Aufgaben erledigen, Abläufe automatisieren lassen. Mit Skills und Artefakten arbeitet Claude so, wie ich es brauche – nicht umgekehrt.

Und mit Claude Code passiert gerade etwas, das ich noch vor einem Jahr für unmöglich gehalten hätte: Ich lasse mir eigene Anwendungen bauen. Keine Spielerei – echte Business-Tools.

Heute Mittag zum Beispiel: Ein Kunde liefert Anzeigendaten. Die müssen eingedeutscht, aufbereitet und in InDesign eingepflegt werden. Bisher: manuell. Jetzt: Ein kleines Tool bereitet die Daten auf, speichert eine saubere Textdatei, ein InDesign-Skript aktualisiert die Texte und exportiert auf Knopfdruck das Ansichts-PDF für die Kundenfreigabe. Plus Druckdaten. Plus Texte für Homepage und Facebook.

Das verschicke ich noch manuell – ich will die Kontrolle behalten. Aber wenn alles ein paar Wochen sauber läuft, kommt die Automatisierung als nächster Schritt dazu.

Das ist eine Anwendung, die ich mir seit Jahren gewünscht habe. Zu teuer als Individualprogrammierung. Zu speziell für Standard-Software. Und jetzt baut Claude Code sie mir – während ich an diesem Blogartikel schreibe.

Das meine ich, wenn ich sage: Claude ist mehr als ein Chatfenster.

ChatGPT – Mein Arbeitspferd für Routinen

Über 50 CustomGPTs. Das klingt nach viel – aber jeder einzelne hat eine klare Aufgabe. Rezept-Posts für meinen Food-Kanal. Workshop-Strukturen. Newsletter-Entwürfe. LinkedIn-Posts. Angebotsbriefings.

Das sind Aufgaben, die ich regelmäßig mache, die einem klaren Muster folgen und die sich lohnen zu systematisieren. Für alles andere nutze ich ChatGPT direkt – ohne CustomGPT, ohne komplizierte Setups. Mehr über meinen Weg mit ChatGPT findest Du in meinem Artikel "ChatGPT im Marketing: Meine Reise von der Skepsis zur Zeitersparnis".

Gemini – Mein Gesprächspartner für den Moment

Gemini ist mein Tool für Situationen, in denen ich schnell eine Antwort brauche und dabei sprechen will. Am 3D-Drucker, wenn plötzlich nichts mehr funktioniert. An der Heizung, die ausgefallen ist. In Momenten, wo ich keine Zeit habe, einen perfekten Prompt zu formulieren, sondern einfach reden will.

Von der Konversation, vom Sprechen her ist Gemini Mitte März 2026 mein Favorit. Nicht für alles. Aber für diese Momente. Mehr über meinen Vergleich der verschiedenen KI-Tools findest Du in "KI als Sparringspartnerin".

Midjourney & fal.ai – Für Bilder, die nach mir aussehen

Ich bin Designerin. Stockfotos waren schon immer ein Kompromiss. Midjourney und fal.ai geben mir die Möglichkeit, meine eigene Bildwelt zu entwickeln – Bilder, die zu meiner Marke passen, ohne dass ich stundenlang in Bilddatenbanken suchen muss. Wie das genau funktioniert, habe ich in "Schluss mit Stockfoto-Einheitsbrei: So entwickelst Du mit Midjourney Deine ganz eigene Bildwelt" beschrieben.

Gamma – Für Präsentationen

Wenn ich eine Präsentation brauche, nutze ich Gamma. Schnell, flexibel und mit Ergebnissen, die sich sehen lassen können.

Napkin – Für Vektorgrafiken

Napkin liefert mir Vektoren. Das ist entscheidend, weil ich die Grafiken in Kundenprojekten nutze und anpassen kann. Für eine Designerin wie mich ein echter Gamechanger.

Hedy – Mein Meeting-Co-Pilot

Hedy ist kein Protokoll-Tool. Hedy ist mein Sparringspartner während des Meetings. Es hört mit, fasst zusammen, schlägt intelligente Fragen vor – in Echtzeit. Als zertifizierte Hedy-Trainerin sage ich: Die meisten Meeting-Tools dokumentieren. Hedy macht Dich souveräner. Warum das einen riesigen Unterschied macht, habe ich ausführlich in meinem Artikel "Nie wieder den Überblick verlieren: Wie Hedy aus Meeting-Chaos strategische Klarheit macht" beschrieben.

Und der Clou: Aus jedem Gespräch kann Content entstehen. Ohne Mehraufwand. Aber dazu gleich mehr.

n8n – Für Automatisierung

Wenn Prozesse wirklich immer gleich ablaufen und sich Automatisierung lohnt, kommt n8n ins Spiel. Nicht für alles. Nur für das, was sich wirklich lohnt.

Und was ich NICHT brauche

Perplexity? Nett, aber Claude kann inzwischen suchen. HeyGen? Spannend, aber nicht mein Anwendungsfall. Noch ein Projektmanagement-Tool? Nein. Noch eine Prompt-Sammlung? Definitiv nein.

Das Befreiende am Ausmisten: Du hörst auf, Dich schuldig zu fühlen, weil Du "eigentlich noch dieses Tool ausprobieren müsstest". Stattdessen nutzt Du das, was Du hast – richtig.

Genug von meinem Stack. Jetzt geht es um Deinen. Hier ist Dein Fahrplan – inspiriert von Marie Kondos Methode, übertragen auf Deinen digitalen Arbeitsplatz:

Schritt 1: Alles auf einen Haufen

Kondo sagt: Bevor Du sortierst, musst Du sehen, was Du hast. Also: Mach Dir eine Liste. Jedes KI-Tool, für das Du zahlst. Jedes Tool, das Du im letzten Monat geöffnet hast. Jede App auf dem Smartphone, die irgendetwas mit Produktivität verspricht. Schreib alles auf. Wirklich alles. Die meisten sind überrascht, wie lang die Liste wird.

Schritt 2: Kategorien bilden

Sortiere Deine Tools in Kategorien. Zum Beispiel: Texte & Strategie, Bilder, Präsentationen, Meetings, Automatisierung, Sonstiges. Wenn Du in einer Kategorie drei oder mehr Tools hast, ist das ein klares Signal: Hier muss ausgemistet werden.

Schritt 3: Die 3 Fragen anwenden

Geh jetzt jedes einzelne Tool durch und stell Dir die drei Fragen: Nutze ich es wirklich regelmäßig? Löst es ein konkretes Problem? Kann ich es durch ein vorhandenes Tool ersetzen? Sei ehrlich. "Vielleicht brauche ich es irgendwann" ist kein Grund zum Behalten. "Es war teuer" auch nicht.

Schritt 4: Feste Plätze vergeben

Kondo sagt: Jeder Gegenstand braucht einen festen Platz. Für Tools bedeutet das: Jedes Tool bekommt eine klare Aufgabe – und nur diese. Claude ist für Arbeit und Strategie. ChatGPT für wiederkehrende Routinen. Midjourney für Bilder. Hedy für Meetings. Fertig.

Wenn Du ein neues Tool testen willst – okay. Aber es muss ein altes ersetzen. Nicht ergänzen. Ersetzen. Sonst wächst der Haufen wieder.

Aufräumen allein ist schön. Aber der eigentliche Gewinn kommt erst, wenn aus weniger Tools ein echtes System wird.

Lass mich Dir zwei Beispiele geben:

Beispiel 1: Claude als Arbeitssystem

Die meisten kennen Claude als Chatfenster. Frage rein, Antwort raus. Aber Claude kann so viel mehr – wenn Du es als System nutzt.

Mit MCPs (Model Context Protocol) verbindet sich Claude direkt mit Deinen anderen Tools. Notion, Slack, Google Calendar, Canva, Miro – alles spricht miteinander. Statt zwischen zehn Tabs zu springen, arbeitest Du in einem System. Mit Skills gibst Du Claude Dein Wissen – und es arbeitet jedes Mal so, wie Du es brauchst. Mit Artefakten bekommst Du keine Textwüste, sondern fertige Dateien, Tabellen, sogar kleine Anwendungen.

Das ist kein Chatbot mehr. Das ist eine KI-gestützte Arbeitsumgebung.

Genau das zeige ich am 31. März in meinem Claude-Workshop "Claude. Mehr als nur ein Chatfenster.". Nicht Theorie – sondern live, wie Du Claude als Dein persönliches Arbeitssystem aufbaust. Chrome Extension, Cowork, Skills, Artefakte. Alles, was Claude kann, wenn Du weißt, wie.

Beispiel 2: Hedy als Content-Maschine

Du führst jeden Tag Gespräche. Kundengespräche, Beratungen, Teammeetings, Telefonate. In jedem dieser Gespräche steckt Content. Gedanken, die Deine Zielgruppe interessieren würden. Geschichten, die auf LinkedIn funktionieren. Insights, die einen Newsletter füllen könnten.

Aber zwischen Meeting und Feierabend passiert: nichts. Die Ideen verpuffen. Der Content bleibt in Deinem Kopf.

Mit Hedy ändert sich das. Hedy hört mit, fasst zusammen, filtert die Nuggets raus. Nach dem Meeting hast Du nicht nur ein Protokoll – Du hast Rohstoff für Deinen nächsten Post. Dein nächstes Gespräch wird zu Deinem nächsten Content-Piece. Ohne Mehraufwand. Mit Deiner Stimme.

Am 14. April zeige ich Dir in meinem kostenlosen Webinar "Du redest täglich Gold – und postest nichts", wie genau das funktioniert. Live. In 60 Minuten. Vom Gespräch zum fertigen Post.

Das ist der Unterschied zwischen Aufräumen und System: Aufräumen schafft Platz. Ein System nutzt den Platz.

Mehr darüber, warum ein System besser funktioniert als noch ein Kurs, findest Du in meinem Artikel "Content-System statt Kurs: Warum kein Online-Kurs Dein Content-Problem löst".

Die Ablagekörbchen aus dem 3D-Drucker stehen noch da. Gelb, Rot, Schwarz, Grau, Orange. Sie sehen immer noch gut aus. Und ja – es liegen auch noch ein paar Zettel drin.

Aber neben den Körbchen läuft Claude Code. Und baut gerade das Tool, das die Anzeigendaten meines Kunden aufbereitet, die Texte in InDesign aktualisiert und auf Knopfdruck das PDF für die Freigabe exportiert. Ein Tool, das ich mir seit Jahren gewünscht habe – und das kein Standardprogramm der Welt mir so hätte bauen können.

Die Zettel werden weniger. Nicht weil ich mehr Körbchen habe. Sondern weil das System dahinter stimmt.

Genau das ist digitaler Frühjahrsputz. Nicht hübschere Ablagen. Nicht mehr Ordner. Nicht noch ein Tool.

Sondern: Klarheit darüber, was Du wirklich brauchst. Fokus auf das, was funktioniert. Und der Mut, den Rest loszulassen.

Dein Schreibtisch darf ruhig so aussehen, wie er aussieht. Solange Dein System arbeitet.

Du hast Fragen oder willst wissen, welche Tools ich konkret nutze? Schreib mir direkt – ich freu mich. Versprochen. Auf einer Reise begleiten tu ich Dich dabei übrigens nicht. Ich sitz einfach neben Dir. 🖥️

Claude-Workshop: „Claude. Mehr als nur ein Chatfenster."
Am 31. März 2026 zeige ich Dir live, wie Du Claude als vollständiges Arbeitssystem nutzt – Chrome Extension, Cowork, Skills, Artefakte, Claude Code. Nicht Theorie, sondern Praxis. Für nur 47 € (statt 111 €).

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Am 14. April 2026, um 19:00 Uhr zeige ich Dir live, wie aus jedem Gespräch Content entsteht – mit Hedy als Deinem Meeting-Co-Piloten. 60 Minuten, live, kostenlos.

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Quelle: Meine Erfahrungen und der Dialog mit Claude. Die Bilder sind mit Midjourney und fal.ai generiert.