Newsletter aufbauen als Selbstständige

Alle reden über das Tool. Welches nehm ich, KlickTipp oder Quentn, ActiveCampaign, MailerLite oder Brevo, was ist DSGVO-konform, wie geht das mit dem Double-Opt-In. Und ja, das gehört dazu. Aber das ist nicht der Grund, warum Dein Newsletter noch nicht läuft.

Der Grund sitzt im Kopf. Bei mir war es dieser eine Gedanke, der sich angefühlt hat wie eine vernünftige Frage: Warum denen was schicken, die finden mich doch eh gut? In Wahrheit war das gar keine Frage. Das war eine Ausrede, hübsch verpackt. Solange ich mir einrede, dass die Leute auf meiner Liste keinen Newsletter brauchen, muss ich nämlich auch keinen schreiben. Bequem.

Irgendwann wusste ich einfach: Es ist an der Zeit. Kein großer Moment, kein Donnerschlag. Ich hab angefangen, und meine Liste wächst seitdem kontinuierlich. Es geht immer weiter und gefühlt ist es erst der Anfang, klar, aber eben viel weiter als an dem Nachmittag, an dem ich die ersten zwanzig Namen angestarrt hab.

Wenn Du Dir ein paar Stunden blockst – wirklich blockst, kein Handy nebenher – kommst Du erstaunlich weit. Beim ersten Mal fühlt es sich nach mehr an, als es ist. Hier ist, was Du in dieser Zeit aufsetzen kannst:

• Ein Tool, das zu Dir passt. Fang nicht mit dem an, was die Großen empfehlen, sondern mit dem, das Du heute Nachmittag bedienen kannst. Für den Start reicht ein schlankes, günstiges Werkzeug völlig aus.
• Ein Anmeldeformular mit Double-Opt-In. Klingt nach IT-Projekt, ist in den meisten Tools aber ein paar Klicks. Das Double-Opt-In ist Deine Absicherung, dass sich die Leute wirklich aktiv eintragen – sauber nach DSGVO.
• Eine Begrüßungsmail. Die schreibst Du einmal, und danach läuft sie automatisch für jeden neuen Kontakt. Ehrlich begrüßen, wer Du bist, was die Leute von Dir bekommen. Mehr braucht es da nicht.
• Der erste Newsletter, zumindest im Entwurf. Nicht perfekt, aber fertig.

Und jetzt kommt etwas, das Du von einer Designerin mit fast dreißig Jahren am Bildschirm vermutlich nicht erwartest: Mach ihn nicht schön. Noch nicht. Das hübsche Layout ist das Letzte, worüber Du Dir am Anfang den Kopf zerbrechen solltest. Erst muss überhaupt mal was rausgehen. Das Schönmachen kommt, wenn der Rhythmus steht.

Die eine Frage, an der die meisten dann doch hängenbleiben: Worüber schreib ich denn jetzt jede Woche? Leeres Feld, Cursor blinkt, nichts kommt. Das kenne ich gut genug.

Da nutze ich KI als Sparringspartner für die Themen. Geschrieben wird trotzdem von mir – sonst klingt es nach Roboter, und das merken Deine Leser sofort. Aber bei der Frage, worüber überhaupt, hilft mir die Maschine. Ich sag ihr, was meine Leute beschäftigt, welche Fragen mir in Calls und Mails immer wieder begegnen, und lass mir daraus eine ganze Liste mit Themen machen. Von zwanzig Vorschlägen sind drei brauchbar, und plötzlich hab ich für die nächsten Wochen einen Anfang.

Das ist der Punkt, an dem aus „ich müsste mal" ein System wird. Aber das ist eine eigene Geschichte.

Damit Du weißt, wie das aussehen kann, hier die Reihenfolge, die sich bewährt hat:

• 1. Tool wählen und Account anlegen. Entscheide Dich heute, teste nicht drei auf einmal.
• 2. Anmeldeformular aufsetzen – mit Double-Opt-In und einer kurzen, ehrlichen Beschreibung, was Abonnentinnen von Dir bekommen.
• 3. Begrüßungsmail schreiben und als Automation einrichten. Wer sich einträgt, hört sofort von Dir.
• 4. Ersten Newsletter im Entwurf fertigstellen. Kein Meisterwerk, kein ausgefeiltes Design. Ein Text, der rausgeht.
• 5. Themen für die nächsten vier Wochen sammeln – gern mit KI-Unterstützung. So startest Du nicht blind in die zweite Ausgabe.

Das ist alles. Kein Hexenwerk, kein Tagesausflug. Ein paar Stunden mit Fokus reichen.

Die paar Stunden schaffst Du. Das eigentliche Stück Arbeit fängt danach an, und da trennt sich die Spreu vom Weizen.

Ich hab mit alle zwei Wochen angefangen. Inzwischen geht mein Newsletter wöchentlich raus, ohne Pause. Einmal hab ich bewusst ausgesetzt – im Dezember, während meines Adventskalenders, weil das schlicht zu viel auf einmal gewesen wäre. Bewusst aussetzen ist eben was ganz anderes als untergehen.

Und genau da werde ich, ehrlich gesagt, ein bisschen ungehalten. In meinem Postfach landen regelmäßig Nachrichten: Es war so viel los. Das Leben kam dazwischen. Ich hatte keine Lust. Und ich denk mir jedes Mal: Da haben sich Menschen eingetragen, die sich für Dich und Dein Angebot interessieren, und Du lässt sie hängen? Für mich ist das ein No-Go.

Der Newsletter ist keine lästige Pflicht. Er ist Respekt vor den Leuten, die Dir ihre Mailadresse gegeben haben. Die wollen von Dir hören. Manche warten sogar drauf. Sie hängen zu lassen, weil gerade viel los ist, wäre das eigentlich Unhöfliche – nicht das Schreiben.

Weißt Du noch, die Frage vom Anfang? Warum soll ich denen überhaupt was schicken? Heute hab ich die Antwort, und sie ist denkbar simpel: Weil sie Interesse an Dir haben. Und weil Du sie nicht im Stich lässt.

Aus diesem einen wöchentlichen Newsletter wird mit der Zeit mehr. Verkaufs-Sequenzen, Onboarding-Serien für Deine Kurse, ein ganzes kleines System, das für Dich arbeitet, während Du längst an etwas anderem sitzt. Es darf weiter gehen und mehr werden. Aber das alles beginnt mit den ersten Stunden, an denen Du Dich endlich hinsetzt.

Wenn Du wissen willst, warum Deine Liste Dir gehört und Deine LinkedIn-Follower eben nicht, dann lies Teil 2: Warum Dein Newsletter Dir gehört – und Deine LinkedIn-Follower nicht.

Quelle: Meine Erfahrungen und der Dialog mit Claude. Die Bilder sind mit Midjourney und fal.ai generiert.