Souverän in Meetings wirken
von Nicole Angela Buck
Warum Hedy.ai alle anderen Meeting-Tools schlägt
Neulich saß ich in einem Meeting. Drei Leute. Ich hatte Hedy nur ein paar Stichworte als Kontext eingegeben – nichts Aufwendiges. Ich war auch nur Teilnehmer. Hedy lief im Hintergrund. Nicht weil ich während des Gesprächs Vorschläge brauchte, sondern einfach zum Test.
Nach dem Meeting warf ich einen Blick auf Hedys Auswertung.
Die Einschätzung: "Äußerst chaotisch. Keine klare Gesprächsführung."
Und ich dachte: Genau. Exakt mein Gefühl.
Das Meeting war ein Durcheinander. Keiner führte wirklich. Themen sprangen hin und her. Entscheidungen blieben vage. Und Hedy – die KI – hatte das erkannt. Ohne dass ich es explizit erwähnen musste.
In diesem Moment wurde mir klar: Hedy ist anders.
Nicht weil es Meetings transkribiert. Das können andere Tools auch. Sondern weil es versteht, was im Meeting passiert. Und Dir dabei hilft, souverän zu wirken – nicht erst danach, sondern während des Gesprächs.
Inhaltsverzeichnis
Das Problem mit klassischen Meeting-Tools
Hand aufs Herz: Du hast wahrscheinlich schon Tools wie Otter.ai, Fireflies oder Fathom ausprobiert. Vielleicht nutzt Du sogar eines davon regelmäßig.
Sie sind gut. Keine Frage. Nach dem Meeting bekommst Du:
- Ein Transkript ✅
- Eine Zusammenfassung ✅
- Action Items ✅
Aber während des Meetings?
Sitzt Du immer noch da und denkst: "Was soll ich jetzt fragen?" Oder: "Verdammt, was hat die Person gerade gemeint?"
Die Tools dokumentieren. Sie zeichnen auf. Sie fassen zusammen.
Aber sie helfen Dir nicht dabei, im Moment selbst besser zu sein.
Das ist der Unterschied. Hedy gibt Dir während des Meetings Impulse. Wenn Du es willst.
Alle anderen Tools sind wie ein Sekretär, der Dir nach dem Meeting eine perfekte Zusammenfassung gibt.
Hedy ist wie ein Sparringspartner, der neben Dir sitzt und Dir zuflüstert: "Frag das!" oder "Das könntest Du jetzt sagen."
Die 5 Situationen, wo Hedy alle anderen schlägt
Lass mich konkret werden. Hier sind fünf Situationen, in denen Hedy den Unterschied macht:
Situation 1: Du weißt nicht, was Du fragen sollst
Du sitzt in einem Kundengespräch. Die Person hat gerade etwas erklärt. Du weißt, Du solltest jetzt eine smarte Folgefrage stellen. Aber welche?
Andere Tools: 🤷♂️ (Schweigen)
Hedy: Du tippst diskret auf Deinem Smartphone: "Was sollte ich jetzt fragen?" Hedy analysiert den Gesprächsverlauf und schlägt Dir intelligente Fragen vor. Du wirkst vorbereitet – auch wenn Du es nicht bist.
Situation 2: Dein Gegenüber verwendet Fachbegriffe
Mitten im Gespräch fällt ein Begriff, den Du nicht kennst. MCP-Integration. API-Schnittstelle. Agiles Framework.
Andere Tools: Du nickst und googlest später.
Hedy: Du fragst Hedy: "Was bedeutet das?" Und bekommst sofort eine Erklärung – ohne das Gespräch zu unterbrechen. Du kannst intelligent nachfragen. Souverän bleiben.
Situation 3: Du brauchst eine schlagfertige Antwort
Eine kritische Frage kommt auf. Du hast zwei Sekunden, um zu antworten. Der richtige Tonfall. Die richtige Formulierung. Jetzt.
Andere Tools: Deine Chance ist vorbei.
Hedy: Du tippst: "Say something smart." Hedy gibt Dir kontextbasierte Vorschläge. Du kannst wählen, was zu Dir passt. Du wirkst schlagfertig – auch wenn Du im Kopf kurz leer warst.
Situation 4: Internationale Meetings
Du arbeitest mit internationalen Kunden. Englisch, Französisch, Spanisch. Die Sprachen wechseln. Du willst sicherstellen, dass Du alles richtig verstehst.
Andere Tools: Meist nur Englisch oder begrenzte Sprachen.
Hedy: Versteht über 30 Sprachen. Du chattest in Deiner Muttersprache. Hedy antwortet in Deiner Sprache – egal, in welcher Sprache das Meeting läuft.
Situation 5: Follow-up über mehrere Meetings
Du hast einen Kunden, mit dem Du über Monate hinweg an einem Projekt arbeitest. Meeting 1, Meeting 2, Meeting 3. Wie behältst Du den Überblick?
Andere Tools: Jedes Meeting ist eine Insel. Du musst manuell zusammensuchen, was zusammengehört.
Hedy: Das Topics-Feature verbindet alle Gespräche zu einem Kunden oder Projekt. Du öffnest das Topic – und siehst den kompletten Verlauf. Alle Entscheidungen. Alle Highlights. Alles an einem Ort.
Aber: KI mit Kopf!
Jetzt denkst Du vielleicht: "Wow, das klingt zu gut."
Moment. Lass mich ehrlich sein.
Hedy ist kein Autopilot. Es ist kein Ersatz für Dein Denken.
Kontext ist King.
Wenn Du Hedy nur ein paar Stichworte gibst, bekommst Du generische Vorschläge. Wenn Du Hedy sagst: "Wir hatten schon drei Meetings dazu, hier ist der Stand" – dann wird Hedy richtig gut.
Beispiel aus meiner Praxis:
Ich hatte ein regelmäßiges Kundengespräch. Beim ersten Meeting hatte ich keinen Context eingegeben. Hedys Vorschläge waren okay, aber nicht außergewöhnlich.
Beim zweiten Meeting gab ich Namen, Funktionen und den bisherigen Stand ein. Und plötzlich: Hedy schlug Fragen vor, die genau ins Schwarze trafen. Weil es den Kontext hatte.
Das ist KI mit Kopf. Du musst mitdenken. Du musst Input geben. Aber dann? Dann wird Hedy unfassbar wertvoll.
Ist Hedy für jeden?
Ehrliche Antwort: Nein.
Wähle Otter oder Fireflies oder..., wenn:
- Du nur Transkripte brauchst
- Du nie live Unterstützung während des Meetings willst
- Du ausschließlich Video-Calls hast und keine Präsenzmeetings
Wähle Hedy, wenn:
- Du in Gesprächen souveräner wirken willst
- Du Echtzeit-Intelligence brauchst
- Du Projekte über mehrere Meetings hinweg verfolgen willst
- Du in verschiedenen Sprachen arbeitest
- Du Kundengespräche, Coaching-Sessions oder Beratungen führst
Für mich als certified Hedy-Trainerin (ich habe meine Ausbildung bei Julian Pscheid, dem Gründer und CEO von Hedy.ai, gemacht) ist der Unterschied klar:
Die anderen Tools sind Dokumentations-Tools.
Hedy ist ein Intelligence-Tool.
Ambient AI macht den Unterschied!
Preis-Leistung: Was kostet Hedy?
Hedy bietet eine Free-Version mit eingeschränkten Features – perfekt zum Testen.
Die Pro-Version kostet $9.99/Monat und gibt Dir Zugang zu allen Features:
- Unbegrenzte Meeting-Minuten
- Echtzeit-Unterstützung
- Topics und Context-Management
- MCP-Integration mit Claude
- API-Zugang
Im Vergleich zu Otter ($16.99/Monat Pro) oder Fireflies ($10/Monat Pro) ist Hedy preislich fair – und bietet ein Feature, das die anderen nicht haben: Echtzeit-Intelligence.
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Fazit: Der Co-Pilot statt Protokollant
Erinnere Dich an mein chaotisches Meeting vom Anfang.
Hedy hat es erkannt. Ohne dass ich etwas sagen musste. Es hat verstanden, was schief lief.
Das ist der Unterschied.
Die anderen Tools sind Dein Sekretär nach dem Meeting. Hedy ist Dein Sparringspartner während des Meetings.
Sie geben Dir Zusammenfassungen. Hedy gibt Dir Souveränität.
Sie dokumentieren. Hedy macht Dich intelligenter.
Wenn Du das nächste Mal in einem wichtigen Gespräch sitzt und denkst: "Ich wünschte, ich hätte jetzt die perfekte Frage parat" – dann weißt Du, was Du brauchst.
Nie wieder sprachlos in wichtigen Gesprächen
Der erste Schritt zum Meeting-Profi
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- Q&A: Deine persönlichen Fragen, meine Antworten
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Quelle: Meine Erfahrungen und der Dialog mit ChatGPT und Claude. Die Bilder sind mit Midjourney und fal.ai generiert.